Contexte et Enjeux

Le Département de la Gironde assure la compétence relative à l’éducation par sa gestion du patrimoine de collèges (105 collèges en fonctionnement). Il a la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble de ces bâtiments, qu’il s’agisse de leur entretien, de leur exploitation, de leurs travaux de maintenance...

Pour améliorer la durabilité de ces ouvrages, le Département élabore depuis plus de 10 ans le Cahier des Recommandations Environnementales et Techniques (CRET), document contractuel diffusé aux maitrises d'œuvres. Il est le fruit du retour d’expériences sur les projets menés sur cette période. Il recense les situations de non-qualité ou de non-adaptation des locaux à leur public et fait en regard des propositions techniques de bonnes pratiques.

Ce document figé (au format PDF), amené à évoluer au fil du temps grâce à de nouveaux retours d'expériences, posait plusieurs questions, tant sur l'identification des acteurs à mobiliser pour le mettre à jour, que sur le contenu à faire évoluer ou les moyens à adopter pour le diffuser auprès du public. L’objectif du Département de la Gironde était de le  faire évoluer vers une version numérique (hébergée chez un prestataire ou gérée par le Département) avec des droits d’accès dédiés à ses différents utilisateurs.

Dans le cadre de cette mission, Flexia a assisté le Département dans l'étude des besoins fonctionnels. Flexia a apporté une connaissance approfondie des marchés fournisseurs, proposé plusieurs solutions techniques pour arbitrages, préconisé une solution cible et établi la feuille de route.