Accompagnement à la conception et la mise en œuvre de l'outil du dispositif Plan de Relance
Direction de l'Immobilier de l’État
Missions
Secteur
Secteur public / Administration centrale
Méthode / Technologie
Agile, MOOC, Drupal, Tableau Software ...
Sujets traités
Data-visualisation, suivi d'avancement de projet, immobilier, gain énergétique, France Relance, Plan de Résilience...
Contexte et Enjeux
Le site Plan de relance est l'outil de suivi d'avancement des projets lancés en 2020 suite à la conférence nationale de l'immobilier public du 14 décembre 2020, présidée par le Premier ministre. Il a pour objectif de soutenir l'économie par l'investissement massif dans la rénovation énergétique et écologique des bâtiments détenus par l'état. Plus de 4 000 projets ont été initialement sélectionnés dans le cadre du volet rénovation énergétique des bâtiments de l’État et de l'enseignement supérieur du plan de relance gouvernemental, pour un montant global de 4 milliards d'euros. Le projet a ensuite été complété par 3000 projets supplémentaires financés dans le cadre du Plan de résilience. Ce nouveau plan a été initié à la suite de la crise en Ukraine et a pour objectif de réduire à très court terme la dépendance aux énergies fossiles du parc immobilier de l’État.
Flexia est intervenue dès la phase de création du site en accompagnant le métier et l'équipe projet interne sur l'ensemble de la réalisation des chantiers. L'équipe Flexia pilotent les différentes montées de version et l'évolution éditoriale du site suite à l'ajout de nouveaux de projets.
Prestations
Cadrage et conception du site Plan de relance / Plan de résilience
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Recueil du besoin et rédaction du cahier des charges
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Animations des ateliers de conception
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Rédaction des spécifications détaillées
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Création des formulaires de candidatures pour les appels à projets
Pilotage du projet et suivi des développements
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Suivi et pilotage de la maitrise d'œuvre
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Accompagnement sur plus de 20 montées de version
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Recette et tests qualité en relation avec le métier et la maitrise d'œuvre
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Mise en place d'un processus d'amélioration continue
Mise en place des outils de pilotage métier du Plan de relance
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Conception des reportings
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Recueil des besoins métiers et rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques (sur les données)
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Suivi de la réalisation du tableau de bord
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Recette des maquettes des tableaux de bord
Conduite du changement
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Création des supports d'accompagnement
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Conception et gestion du support utilisateur
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Création des outils et des KPI de reporting
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Mise en place de MOOC