Expertise métier
Dématérialisation
Dans un monde où l'efficacité et la durabilité sont devenues des priorités, la dématérialisation s'impose comme une solution incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser et simplifier leurs processus tout en réduisant leur empreinte environnementale. Chez Flexia, nous offrons une expertise pointue en dématérialisation, accompagnant nos clients dans chaque étape de leur transition numérique.
Pourquoi la dématérialisation est essentielle ?
La dématérialisation consiste à remplacer les supports physiques par des documents ou des outils numériques, offrant ainsi de nombreux avantages :
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Efficacité opérationnelle : Réduction du temps de traitement, simplification des processus et diminution des erreurs.
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Réduction des coûts : Baisse des dépenses liées à l'impression, au stockage et à la gestion des documents papier.
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Accès et partage facilitée : Accès instantané aux documents depuis n'importe où et possibilité de partager les informations en temps réel.
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Sécurité et conformité : Amélioration de la sécurité des données et respect des normes de conformité réglementaire.
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Impact environnemental réduit : Diminution de la consommation de papier et des déchets associés, contribuant à une démarche éco-responsable.
Nos Services en dématérialisation
Chez Flexia, nous proposons une gamme complète de services pour accompagner votre organisation dans son projet de dématérialisation :
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Audit et conseil : Analyse et préconisations en termes d'organisation, analyse des flux de communication au sein d'une organisation dans ses échanges avec l'extérieur.
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Gestion électronique des documents (GED) : Mise en place de systèmes de gestion électronique des documents pour centraliser et sécuriser vos fichiers numériques.
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Recherche de solutions de dématérialisation : Benchmark de solutions de dématérialisation des stocks et flux (numérisation, LAD/RAD, GEC, GED…).
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Archivage électronique : Définition cible de mise en place d'archivage électronique
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Suivi de la performance et des gains de productivité : Mise en place de tableau de bord et de reporting permettant de mesurer la performance des actions mises en place.
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Sécurité des données : Mise en œuvre de mesures de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles et assurer leur confidentialité.
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Automatisation des processus : Développement de workflows automatisés pour optimiser la gestion des documents et des informations.
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Définition de schéma directeur : Co-conception de schéma directeur de dématérialisation des processus avec vos équipes SI.
Notre approche
Nous croyons en une approche collaborative et personnalisée. Chaque entreprise est unique, et nous adaptons nos services sur mesure aux spécificités de votre secteur et de vos besoins. Étant une société indépendante de tout éditeurs du marché nous conduisons nos projets et formulons nos préconisations de façon impartiale en plaçant le besoin de client au centre. Nous combinons expertise technique, connaissance sectorielle et fonctionnelle ainsi qu'une forte orientation client pour garantir des résultats tangibles et durables. Que ce soit en forfait ou en régie, Flexia associe toujours ses prestations à la production de livrables.
Notre approche préconise ainsi quatre points clés:
01
Diagnostic Initial et recueil de vos besoins
Diagnostic approfondi de l’existant pour identifier les opportunités de digitalisation.
03
Accompagnement au Changement
Support et accompagnement continu pour assurer une adoption réussie des nouvelles technologies et méthodes de travail.
02
Conception de plans d'actions et de solutions sur mesures
Co-conception et mise en œuvre de stratégies et de solutions adaptées à vos objectifs et contraintes spécifiques.
04
Suivi des performances et Amélioration Continue
Surveillance des performances et ajustements réguliers pour garantir l’atteinte des résultats escomptés.
Références
