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Réunion d'affaires

Mission d'ingénierie en organisation du travail (autour de la mise en place de la DSN et de la modernisation du SI)
INSEE

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Missions

Secteur

Secteur public / Service central

Méthode / Technologie

Démarche MAIOL (Maîtrise d'Oeuvre Locale en organisation du travail), Trello, Klaxoon...

Sujets traités

Organisation de travail, Change management, Processus, DSN...

Contexte et Enjeux

L'Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) est une institution dédiée à la collecte, l'analyse et la diffusion d'informations sur l'économie et la société françaises.

Le programme Siera 2025, piloté par l'INSEE, vise à transformer profondément les processus de collecte et de traitement des données. Cette transformation est concomitante avec la mise en place de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) qui remplacera les différentes déclarations sociales transmis par les employeurs. Ce programme répond à la nécessité de produire des statistiques plus rapidement, tout en allégeant les charges administratives des entreprises et en améliorant la qualité des données. La réorganisation induite par Siera 2025 permettra de supprimer les redondances, d'automatiser certaines tâches et de redistribuer les compétences vers des activités nécessitant une expertise plus pointue. L'objectif est de simplifier et de rendre plus efficace la gestion des informations, d'où une évolution vers une organisation des équipes par processus plutôt que par source administrative.

Dans ce contexte, Flexia a été missionné pour encadrer et animer une démarche MAIOL « maîtrise d’œuvre locale en organisation du travail ». Cette démarche consiste à animer un groupe de travail constitué des utilisateurs finaux du projet à qui on renvoie la responsabilité de concevoir l’organisation du travail, lorsqu’un projet impacte leur processus de production.

Image de Jason Goodman

Prestations

Facilitation d’ateliers de transformation organisationnelle
  • Organisation de séminaires de cohésion d’équipes projet

  • Animation d’ateliers avec des techniques d’animation Agile et de design thinking

     

Préconisations pour l’organisation cible

  • Élaboration de scénarios d’organisation cible

  • Description des processus cibles
  • Assistance à la rédaction du rapport sur l’organisation cible

Analyse des processus existants 

  • Cartographie des activités

  • Description des processus existants
  • Identification des forces et faiblesses de l’organisation actuelle

Préconisations pour le Plan de Réalisation des Actions de Changement (RAC)

  • Inventaire des mesures d’accompagnement au changement et priorisation

  • Assistance à la rédaction d’un rapport d’accompagnement au changement
Poignée de main au bureau

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