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Image de Maksym Kaharlytskyi

Scénarios de refonte du système d’informations
Guadeloupe Hygiène Professionnelle (GHP) 

Logo GHP

Missions

Secteur

Secteur privé / Import - Logistique / Full Service Distributeur (FSD)

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Méthode / Technologie

Gestcompte, Biloba (logiciel ERP), ITIL, Aide à la décision

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Sujets traités

ERP, gestion de stock, suivi de commande, facturation, comptabilité, livraison, diagnostic du SI et de l’organisation...

Contexte et Enjeux

Guadeloupe Hygiène Professionnelle (GHP) est une société guadeloupéenne qui exerce dans le domaine de l’import/logistique depuis plus de 30 ans dans 3 secteurs, l’industrie, l’hôtellerie et la santé. Afin de gérer ses articles, son stock, ses commandes clients et fournisseurs, et sa comptabilité, GHP utilise actuellement le logiciel Gestcompte.

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Dans le cadre de son développement, la société a souhaité s'équiper d'un outil répondant précisément à ses enjeux de croissance. Cela représente également une opportunité pour GHP de se projeter dans l’évolution vers la digitalisation de ses activités (gestion d’entrepôt, site e-commerce…).

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Afin d'accompagner cette transformation, GHP décide de se faire accompagner par Flexia dans le choix de sa nouvelle solution avec pour objectif de faciliter le recrutement de commerciaux, faire ressortir des indicateurs de performance clés et gagner un temps précieux sur l’ensemble des étapes de son activité (gestion des achats et des conteneurs, entrées en stock, devis, bons de commandes, …).

Bureau de travail

Prestations

Analyse de l’existant

  • Réalisation d’entretiens avec les différents responsables métiers

  • Etude de la couverture fonctionnelle de la solution actuelle

  • Elaboration d’une cartographie des processus métiers

Expression et cadrage du besoin

  • Ateliers d’expression du besoin

  • Identification des besoins futurs liés à la stratégie de développement

  • Rédaction d’un cahier des charges pour l’ERP cible

Etude des solutions du marché 

  • Benchmark des solutions d’ERP

  • Rédaction de matrices d’analyse comparative des solutions présélectionnées en fonction de critères : fonctionnelle, technique, économique et projet

  • Organisation d’ateliers de démonstration des solutions

Préconisations sur la solution cible

  • Qualification de l’ensemble des solutions sur les plans fonctionnel, technique et économique

  • Sélection d’une « short list » d’offres sur la base de critères discriminants

  • Evaluation des solutions au regard de la cible et de son différentiel avec l’existant, et évaluation éventuelle d’une solution interne et préconisation de choix

Poignée de main au bureau

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