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Image de Melanie Vaz

AMOA pour l’informatisation de la GPEC (gestion des formations, compétences et entretiens annuels)
Conseil départemental de Charente

Logo Charente

Missions

Secteur

Secteur public / Collectivité territoriale

Méthode / Technologie

Progiciels TALENTSOFT, FOEDERIS, INSER, NEEVA...

Sujets traités

Processus et outils de gestion des talents dans une collectivité (gestion des entretiens annuels, des compétences, des formations)...

Contexte et Enjeux

Le département de la Charente emploie environ 2000 agents, de statuts différents. La collectivité a décidé de se doter d’'outils informatiques modernes et performants pour gérer l’ensemble du processus de gestion des Formations et des Entretiens d’évaluation.

Il était souhaité que la nouvelle solution, acquise et paramétrée, soit mise en production environ 1 mois avant l’ouverture de la campagne d’évaluation 2022, à la rentrée 2022.

FLEXIA est a été retenue et est intervenue pour assurer l’AMOA sur le projet, et apporter un appui méthodologique et opérationnel aux équipes de la collectivité pour la réussite du projet dans des délais contraints.

Image de charlesdeluvio

Prestations

Recueil du besoin et étude du marché
  • Réalisation d’un état des lieux des processus et outils.

  • Animation des ateliers d’expression du besoin métiers et techniques.

  • Identification des solutions du marché permettant de répondre aux besoins.

Assistance à la conduite de la procédure de marché publics

  • Analyse des offres.

  • Animation des auditions des éditeurs.

  • Rédaction du rapport d’analyse des offres et assistance au choix du prestataire.

  • Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE)

  • Rédaction du Cahier des charges (CCTP).

  • Elaboration d’un Cadre de réponse fonctionnelle, technique, prestations.

  • Elaboration des pièces de prix.

Accompagnement à la mise en œuvre - assistance à la conduite du projet

  • Animation des instances de pilotage et suivi (comités).

  • Tenue à jour du tableau de bord de suivi du projet.

  • Facilitation de la relation MOA MOE.

Poignée de main au bureau

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