Qui sommes-nous ?
Créé en 2017, FLEXIA est un cabinet indépendant, qui intervient en Conseil et Assistance à maitrise d’ouvrage sur des projets dans le domaine du numérique et plus largement sur des projets de modernisation des organisations et des pratiques de travail.
Nous intervenons à tous les niveaux hiérarchiques des organisations : du conseil stratégique aux directions générales à l’accompagnement opérationnel des équipes sur le terrain, par exemple :
- Conseiller et assister à la définition d’une stratégie digitale ou au cadrage d’un projet,
- Améliorer les processus de travail,
- Rédiger un cahier des charges et mener un appel d’offre,
- Accompagner la réalisation, le déploiement et la conduite du changement.
FLEXIA intervient dans le secteur public et privé, le plus généralement sur des projets complexes : projets multi-acteurs, projets à la fois organisationnels et techniques etc.
Notre expertise porte sur notre méthodologie qui nous permet d’intervenir dans n’importe quel contexte. FLEXIA possède par exemple de nombreuses références dans les domaines :
- De la dématérialisation des processus et dématérialisation documentaire,
- De la gestion RH et SIRH,
- De la gestion du Patrimoine, de l’Immobilier, et outils numériques associés.
Nos valeurs
Flexibilité et polyvalence
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Nos équipes peuvent intervenir sur des missions au forfait et des missions en régie que ce soit sur site ou à distance. L’équipe peut être renforcée ou concentrée, avec agilité, dans des délais très rapides (grâce à notre réseau de partenaires aussi). Nos consultants sont polyvalents et peuvent intervenir sur plusieurs projets ou plusieurs types de travaux chez un client.
Exigence de rigueur et qualité sur toutes nos interventions
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Pour cela nous avons développé une méthodologie structurée et documentée, pour toutes les étapes d’un projet numérique : de l’analyse de l’existant, des besoins, de l’offre du marché et retours d’expérience, élaboration de stratégies et feuilles de routes, en passant par la rédaction des cahiers des charges, conduite des appels d’offre, pilotage de projets de mise en œuvre ….
Notre méthodologie est écrite, appuyée sur des modèles de livrables, capitalisés, issus des missions réalisées et améliorés en continu.
Nous réalisons des bilans de missions réguliers avec nos clients, et effectuons ensuite des ajustements de nos pratiques, méthodes, formations supplémentaires … dans une démarche d’augmentation de la qualité, basée sur des retours clients.
Proximité avec nos clients, prise en compte du «â€¯volet humain » dans les projets numériques
FLEXIA étant une entreprise à taille humaine, nous sommes attachés et nous avons en quelque sorte dans notre ADN la proximité et convivialité au sein de notre équipe et cherchons à développer toujours une relation de proximité et confiance forte avec nos clients.
Nous sommes aussi convaincus que les projets numériques ne peuvent être réussis que si les femmes et hommes adhèrent à la transformation associée à ces projets. Pour cela nous travaillons particulièrement sur l’implication des équipes dans les phases de définitions, de conception de nouveaux dispositifs numériques, sur la pédagogie, la communication, l’accompagnement pendant toutes les phases de ces projets.
Les associés
Roch
Peyret
Aleksandra Sarrabezolles
François-Luc Prat
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Hervé Hublin
Notre engagement RSE
Au sein de FLEXIA, des bonnes pratiques et des valeurs durables sont générées par les fondateurs et agrémentées de contributions positives portées par chaque collaborateur.
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Une attention particulière est portée à la mise en place d'engagements sociaux et sociétaux tels que :
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L'inclusion et la diversité des profils traduits notamment par la sous-traitance de prestations avec le secteur du médico-social.
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L'accompagnement personnalisé et la formation continue de ses employés, favorisant ainsi leur développement professionnel et personnel.
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L'intrapreneuriat en encourageant l'innovation interne et en donnant à ses collaborateurs les moyens de développer leurs idées.
Flexia, désireux de contribuer à sa manière à des actions environnementales, s'engage également à :
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Adopter une politique de zéro papier et favoriser la dématérialisation des processus.
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Privilégier l'achat de matériels reconditionnés, en contribuant ainsi à la réduction des déchets électroniques.
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Subventionner et encourager la mobilité douce auprès de ses collaborateurs et ainsi viser une mobilité durable.
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Fort de ses nombreuses initiatives et de ses engagements, Flexia a vu ses efforts reconnus en étant labellisé EcoVadis en 2023.